Sucesso na participação em feiras e eventos: método e ferramentas são cruciais

Em muitos projetos, as expectativas de entrega não são claras, as métricas são incertas, e prazos e orçamentos são muitas vezes subestimados. Isso significa que inovar e fazer diferente é impossível? Pelo contrário! O segredo está na clareza dos objetivos e na capacidade de fazer ajustes ao longo do caminho.

Para isso, a chave está no uso de métodos eficazes e ferramentas adequadas de gerenciamento de projetos para ter sucesso na participação de empresas em feiras e eventos.

Por que o método é tão importante?

Método nada mais é do que uma sequência organizada de ações, com o objetivo de alcançar um resultado específico. Em projetos de feiras e eventos, ter um método claro é essencial para definir o escopo do trabalho, estabelecer entregas, mensurar objetivos e indicadores, além de garantir que todos os detalhes estejam alinhados. Um escopo bem definido protege o projeto de mudanças inesperadas e garante a transparência com todos os envolvidos, incluindo o time e os aprovadores.

E por que usar ferramentas de gestão de projetos?

As ferramentas de gestão são fundamentais para assegurar que prazos sejam cumpridos, para dar visibilidade a todos os envolvidos (gestores e clientes), e para manter o controle do orçamento e contratos. Além disso, permitem monitorar o progresso e fazer ajustes quando necessário.

Qual ferramenta escolher?

Não existe uma ferramenta única que garanta o sucesso de um projeto. A escolha depende do número de pessoas envolvidas, das tarefas a serem realizadas e do nível de familiaridade do time com a ferramenta. Algumas opções populares são Trello, Asana, ClickUp, Google Sheets, Slack e Smartsheet. A ferramenta certa é aquela que melhor se adapta ao projeto e ao time.